Bürokaffee, der zu Maschine, Verbrauch und Team passt.
Planbare Kaffeeversorgung für Büros, Praxen, Kanzleien und Teams: passend zur vorhandenen Maschine, zum tatsächlichen Verbrauch und zum Geschmack der Menschen, die den Kaffee trinken.
Ab 20,80 € netto/kg bei regelmäßiger Abnahme ab 20 kg pro Monat – Bürohausmischung und Versand auf dem deutschen Festland inklusive.
- Staffel nach tatsächlicher Monatsmenge
- Empfehlung passend zur vorhandenen Maschine
- Büro-Probe für 39 € netto zum Kennenlernen
Wie viel Kaffee braucht ein Büro?
Kurzantwort: Der Bedarf hängt nicht allein von der Mitarbeiterzahl ab. Entscheidend sind die Zahl der tatsächlichen Kaffeetrinker, Bürotage, Tassen pro Tag und die verwendete Kaffeemenge je Bezug. Deshalb berechnen wir zuerst den Bedarf und legen erst danach Menge und Lieferintervall fest.
Formel: Kaffeetrinker × Tassen pro Tag × Bürotage pro Monat × Gramm pro Tasse ÷ 1.000 = Kilogramm Kaffee pro Monat.
Bürokaffee-Rechner
Die voreingestellten Zahlen sind nur ein Rechenbeispiel und können vollständig verändert werden. Der Rechner ersetzt keine Verbrauchsmessung in Ihrem Betrieb.
Rechenbasis: 20 Kaffeetrinker × 2 Tassen × 20 Bürotage × 8 g = 6,4 kg pro Monat. Wasser, Milch, Maschine, Wartung, Energie und Arbeitszeit sind in diesem Tassenwert nicht enthalten.
Bürokaffee ist keine Sortenfrage allein
Verbrauch
Wie viele Menschen trinken tatsächlich Kaffee, an wie vielen Tagen sind sie vor Ort und wie viele Tassen werden zubereitet?
Maschine
Vollautomat, Filtermaschine, Mengenbrüher und Siebträger benötigen unterschiedliche Startpunkte bei Mahlgrad, Dosierung und Kaffeeauswahl.
Geschmack
Ein Team kann kräftig-schokoladige, milde oder fruchtigere Profile bevorzugen. Die Empfehlung soll möglichst vielen Menschen unkompliziert schmecken.
Was ein Kilogramm Kaffee rechnerisch ergibt
Das sind mathematische Orientierungswerte, keine Verbrauchsversprechen. Ausschankverluste, Probebezüge und unterschiedliche Rezepturen verändern das Ergebnis.
möglicher Startwert für kleinere Bezüge; die tatsächliche Einstellung hängt von Maschine und Getränk ab
kräftigerer Bezug oder größere Tasse
beispielsweise eine doppelte Siebträger-Dosierung
Balken: Rechnerische Getränke je kg
Welcher Kaffee passt zur Büromaschine?
Vollautomat
- Unkomplizierter Startpunkt
- häufig ein ausgewogenes, schokoladiges bis nussiges Profil mit gutem Körper
- Was wir prüfen
- Brühgruppe, einstellbare Kaffeestärke, Getränkemenge, Milchgetränke und Reinigungszustand
Filtermaschine oder Mengenbrüher
- Unkomplizierter Startpunkt
- ein klarer, ausgewogener Kaffee; von klassisch bis fruchtiger ist vieles möglich
- Was wir prüfen
- Mahlgrad, Kaffeemenge, Wassermenge, Standzeit und gewünschtes Tassenprofil
Siebträger
- Unkomplizierter Startpunkt
- je nach Team klassisch-kräftig oder moderner und fruchtiger
- Was wir prüfen
- Dose, Getränkemenge, Zeit, Temperatur, Mühle und Wasser
Wichtig: Eine Bohne ist nicht technisch auf nur eine Zubereitungsart begrenzt. Unsere Empfehlung beschreibt den möglichst einfachen und reproduzierbaren Startpunkt für Ihre vorhandene Technik.
Sauberer Kaffee braucht eine saubere Maschine: Für Vollautomaten und Siebträger gibt es in der Rösterei SEELBINDER CLEAN zur regelmäßigen Reinigung.
So entsteht das gewünschte Aromaprofil
Die Bürohausmischung basiert überwiegend auf Alana und Robusta. Alana bildet mit seinen schokoladigen, karamelligen und nussigen Noten die vertraute Grundlage. Der Robusta-Anteil unterstützt Körper und Intensität. Je nach gewünschtem Tassenprofil ergänzt Michael Seelbinder eine weitere Rohkaffee-Komponente als gezielten aromatischen Akzent.
1. Grundprofil
Alana und Robusta bilden die wiederholbare Basis für einen unkomplizierten Bürokaffee.
2. Gewünschtes Aroma
Zum Beispiel kräftig-schokoladig, nussig-karamellig oder mit einem deutlich fruchtigeren Akzent.
3. Ergänzende Komponente
Der zusätzliche Kaffee wird passend zum gewünschten Aroma ausgewählt. Die konkrete Zusammensetzung wird erst nach Probe und Abstimmung festgelegt.
Keine Rezeptur von der Stange: Erst Geschmacksziel, Maschine und Dosierung ergeben gemeinsam den sinnvollen Startpunkt. Die vereinbarte Zusammensetzung wird für Folgelieferungen nachvollziehbar festgehalten.
Bürokaffee-Preisstaffel nach tatsächlichem Monatsverbrauch
Der Preis richtet sich nach der vereinbarten monatlichen Kaffeemenge – nicht pauschal nach der Zahl der Mitarbeitenden. So bleiben Kaffee, Lieferung und optionale Beratung nachvollziehbar.
- 4 kg: 91,60 €
- 8 kg: 183,20 €
- 10 kg: 219,00 €
- 16 kg: 350,40 €
- 20 kg: 416,00 €
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Staffel gilt für vereinbarte regelmäßige Monatsmengen der beschriebenen Bürohausmischungen. Microlots, seltene Rohkaffees und individuell entwickelte Mischungen werden separat kalkuliert. Lieferfrequenz, Anpassungsfrist und Kaffeesorte werden im Angebot ausdrücklich festgehalten.
Unter 4 kg pro Monat? Dann ist eine flexible Bestellung direkt im Onlineshop meist einfacher als ein separates Büroangebot.
Kennenlernen und Start
Büro-Probe
3 × 500 g passend zur vorhandenen Zubereitung, Versand inklusive. 30 € Gutschrift bei der ersten Bürobestellung ab 12 kg innerhalb von 30 Tagen.
Telefonischer Büro-Start
Bis zu 30 Minuten zur Auswahl des Kaffees, zum Lieferstart und zu sinnvollen Grundeinstellungen der vorhandenen Maschine bei Abschluss einer regelmäßigen Belieferung.
Büro-Start vor Ort
Bis zu 90 Minuten innerhalb von 30 km um Hattingen: Geschmacksziel klären, funktionsfähige vorhandene Maschine einordnen, Startparameter festhalten und kurze Einweisung. Keine Reparatur oder technische Wartung.
Qualitätscheck
Bezug, Geschmack, Reinigung und Verbrauch gemeinsam prüfen; Umfang und Anfahrt werden vorab festgelegt.
Lieber gemeinsam entscheiden? Beim Team-Tasting in der Rösterei wählt Ihr Team seinen Bürokaffee selbst – mit Anrechnung auf die anschließende Belieferung.
Was kostet eine Tasse Bürokaffee?
Bei 22,90 € netto je Kilogramm liegt der rechnerische Anteil des Kaffeepreises inklusive des berücksichtigten Standardversands bei rund 0,18 € für 8 g, 0,23 € für 10 g und 0,41 € für 18 g. Maschine, Wasser, Milch, Energie, Reinigung, Ausschankverluste und Arbeitszeit sind darin nicht enthalten.
So entsteht die passende Büroversorgung
Bedarf klären
Kaffeetrinker, Anwesenheit, Getränke und bisheriger Monatsverbrauch.
Maschine einordnen
Vorhandene Technik, Einstellungen und die gewünschte Bedienbarkeit im Alltag.
Kaffee testen
Eine überschaubare Startauswahl statt eines unklaren Sortiments ohne Entscheidungshilfe.
Lieferung anpassen
Verbrauch beobachten und Folgemenge oder Rhythmus bei Bedarf verändern.
Was Sie von Seelbinder erhalten
Röstkaffee aus Hattingen
Ganze Bohne oder gemahlen, abgestimmt auf den vereinbarten Einsatz.
Planbare Lieferung
Eine vereinbarte Menge und Lieferfrequenz, die bei verändertem Bedarf angepasst werden kann.
Persönliche Abstimmung
Direkter Kontakt zur inhabergeführten Rösterei statt anonymer Großkundenhotline.
Maschinenbezogene Empfehlung
Die Kaffeeauswahl wird nicht isoliert betrachtet, sondern gemeinsam mit Zubereitung und gewünschtem Ergebnis.
Ruhrgebiet und deutschlandweit
Versand innerhalb Deutschlands; persönliche Vor-Ort-Abstimmungen vor allem im Ruhrgebiet nach Vereinbarung.
Ehrlicher Startpunkt
Wir geben keine universelle Geschmacks- oder Verbrauchsgarantie. Die erste Lieferung dient auch dazu, reale Werte zu gewinnen.
Warum Kaffeerösterei Michael Seelbinder?
Michael Seelbinder verbindet die praktische Arbeit in der eigenen Rösterei mit strukturierten Produktdaten, Röstprofilen und verständlicher Zubereitungsberatung. Für Unternehmen bedeutet das: Die Empfehlung entsteht nicht aus einem pauschalen „Bürokaffee“, sondern aus Verbrauch, Technik und gewünschtem Geschmack.
Häufige Fragen zu Kaffee fürs Büro
Wie berechne ich den monatlichen Kaffeebedarf?
Multiplizieren Sie die Zahl der Kaffeetrinker mit den Tassen pro Tag, den Bürotagen pro Monat und der Grammzahl je Tasse. Teilen Sie anschließend durch 1.000. Eine anschließende Verbrauchsmessung ist zuverlässiger als jede pauschale Mitarbeiterstaffel.
Muss ein langfristiger Vertrag abgeschlossen werden?
Laufzeit und Lieferfrequenz werden im Angebot transparent abgestimmt. Für den Einstieg soll zuerst die tatsächliche Verbrauchsmenge passen.
Kann der Kaffee später gewechselt werden?
Ja. Abhängig von Menge und Vereinbarung können Kaffees gewechselt oder kombiniert werden, wenn sich Geschmack oder Zubereitung verändern.
Ist für den Vollautomaten eine „Espressobohne“ vorgeschrieben?
Nein. Entscheidend sind unter anderem Röstung, Löslichkeit, Dosierung, Mahlgrad, Getränkemenge und der gewünschte Geschmack. Wir empfehlen einen unkomplizierten Startpunkt für die konkrete Maschine.
Liefern Sie nur nach Hattingen und Bochum?
Nein. Kaffee liefern wir innerhalb Deutschlands. Persönliche Vor-Ort-Abstimmungen bieten wir vor allem im Ruhrgebiet nach Vereinbarung an.
Ist eine Kaffeemaschine Bestandteil des Angebots?
Im Mittelpunkt steht zunächst die passende Kaffeeversorgung für Ihre vorhandene Zubereitung. Wenn noch keine geeignete Maschine vorhanden ist, sollte das bereits in der Anfrage genannt werden, damit der Bedarf getrennt betrachtet werden kann.
Woraus besteht die Bürohausmischung?
Die Basis bilden überwiegend Alana und Robusta. Eine weitere Rohkaffee-Komponente wird passend zum vereinbarten Aromaprofil ergänzt. Das genaue Verhältnis wird nicht pauschal behauptet, sondern nach Probe und Geschmacksziel festgelegt.
Kann das Aromaprofil angepasst werden?
Ja. Gewünscht werden können beispielsweise ein kräftig-schokoladiges, nussig-karamelliges oder fruchtiger akzentuiertes Profil. Welche zusätzliche Komponente sinnvoll ist, entscheidet sich anhand von Maschine, Getränken und Verkostung.
Wie wird eine größere Monatsmenge versendet?
Ein DHL-Paket wird mit höchstens 10 kg Kaffee geplant. Größere Liefermengen werden deshalb auf mehrere Pakete verteilt. Bei den veröffentlichten Bürokaffee-Staffeln ist der Versand auf dem deutschen Festland bereits berücksichtigt.
Methodik und Verantwortlichkeit
Der Bedarfsrechner verwendet ausschließlich die offen dargestellte Rechenformel. Die Ergebnisse sind mathematische Orientierungswerte und keine behaupteten Erfahrungswerte eines unbekannten Durchschnittsbüros. Erst der gemessene Verbrauch im Betrieb bestätigt die sinnvolle Liefermenge.
Fachlich verantwortlich: Michael Seelbinder, Kaffeerösterei Michael Seelbinder, Hattingen.
Stand der fachlichen Prüfung: 27. August 2026.
Bürobedarf kurz prüfen lassen
Nennen Sie Unternehmen, Monatsbedarf, vorhandene Maschine und gewünschten Start. Sie erhalten anschließend eine nachvollziehbare Empfehlung für Startmenge, Lieferintervall und Kaffeeauswahl.
- persönliche Rückmeldung der Rösterei
- Empfehlung zu Menge, Rhythmus und Kaffee
- unverbindlich – kein Vertrag durch die Anfrage
Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Alternativ erreichen Sie Michael Seelbinder unter 0178 2980104.
